Для руководителей клининговых компаний важность правильного выбора техники выходит за рамки простого соответствия стандартам. Это вопрос стратегического планирования, влияющий на вашу прибыльность, способность выполнять сложные задания и удерживать клиентов.
Ниже приведены рекомендации, которые помогут вам максимально эффективно укомплектовать клининговый парк и снизить издержки.
Расчет потребности в оборудовании: ключ к экономии
Перед закупкой определите количество необходимого оборудования, исходя из площади объектов каждого типа и объема работ на них.
Если вы планируете сотрудничать с крупными логистическими центрами и торговыми комплексами с высоким трафиком, потребуются поломоечные машины с высокой производительностью, а для небольших офисных помещений – компактные пылесосы и ручные модели. Для уборки ковровых покрытий понадобятся экстракторы.
Для расчета необходимого количества техники используйте формулу:
(площадь объекта × кратность уборки) / (производительность машины × продолжительность смены) = число единиц оборудования, необходимое для эффективной работы без перегрузок.
Сделайте расчёт для вариантов с различной производительностью. Станет понятно, что выгоднее, например, для уборки торгового центра среднего размера: одна высокопроизводительная машина или две компактных. Учитывайте в расчёте затраты на ФОТ и запчасти на каждую единицу техники.
Ключевые критерии выбора техники для клининга
- Производительность и маневренность: выбирайте модели, соответствующие объёму работ и особенностям объектов.
Например, узкоспециализированные подметальные машины позволяют быстро убирать крупные площади снаружи зданий и складские комплексы, а ранцевые пылесосы — эффективно работать в кинотеатрах и лестничных пространствах.
- Надежность и защита: оборудование должно выдерживать экстремальные условия эксплуатации.
Обратите внимание на наличие систем защиты от перегрева, скачков напряжения и механических повреждений.
- Экономическая эффективность: учитывайте не только цену, но и эксплуатационные затраты, такие как замена щёток и осушителей, расход моющего раствора, стоимость обслуживания и доступность запчастей.
Снижение затрат на эксплуатацию
- Используйте оборудование надёжного производителя, которое не будет ломаться каждую неделю. Инвестиции в качественную технику окупаются за счет снижения затрат на техническое обслуживание и расходные материалы.
- Внедряйте графики профилактического обслуживания. Регулярная профилактика предотвращает серьезные поломки и сокращает простои.
- Обучайте персонал правильной эксплуатации техники — это значительно увеличит её срок службы и снизит риск непредвиденных затрат.
- Планируйте график работ и логистику. Составляйте маршруты так, чтобы минимизировать время на переезды между объектами и обеспечить равномерную загрузку техники. Это снизит издержки на топливо и амортизацию.
- Анализируйте нагрузку по каждому объекту и выбирайте технику с запасом мощности не более 20-30%.
- Для небольших клининговых компаний, работающих в частном секторе, целесообразно будет рассмотреть аренду техники для узкоспециализированных сезонных или разовых задач.
- Используйте многофункциональную технику.
Например, однодисковые роторные машины (в зависимости от применяемого пада и скорости) могут выполнять работы по размывке и снятию остатков старых покрытий, шлифовке, полировке, очистке без химии с применением алмазной технологии Taski Twister. С их помощью можно провести пенную чистку коврового покрытия.
На подшефных объектах внедряйте систему грязезащиты из трёх уровней, количество загрязнений внутри помещений значительно сократится.
Кейс 1: как мы снизили затраты на 37%
Исходные данные:
- Группа точек ретейла в Москве
- 15 менеджеров по клинингу
Решения:
- Заменили уборку методом «ведро-вода» на бюджетные толкаемые поломоечные машины Chancee.
- Выделили комнату для хранения на каждом объекте. Установили автоматические дозаторы для точного разведения химии.
- Внедрили график ночной уборки.
Результат:
- Сокращение времени уборки на 25%.
- Снижение затрат на моющие средства на 40%.
- Уменьшение штата клинеров с 15 до 10 человек.
- Повышение качества уборки – заказчик доволен.
Кейс 2: снижение затрат на 30%
Исходные данные:
- Клининговая компания в Москве
- 10 объектов коммерческой недвижимости
- Парк техники: 8 пылесосов, 4 поломоечные машины
Решения:
- Перешли на концентрированные моющие средства по оптовым ценам.
- Заменили устаревшую технику на более производительную.
- Пересмотрели маршруты и графики уборки.
- Провели тренинги для персонала на объектах.
Результат:
- Повышение производительности: уборка одного объекта стала быстрее на 15%.
- Общее снижение затрат с учётом ФОТ – около 30%.
Как мы это сделали:
- Аудит процессов: выявление неэффективных и избыточных операций.
- Технологии: автоматизация сокращает затраты на ФОТ.
- Подбор оптимального оборудования, эргономичного инвентаря и эффективных моющих средств.
Резюме:
В долгосрочной перспективе грамотный выбор техники окупается за счет меньших операционных затрат.
Правильная эксплуатация и регулярное техническое обслуживание продлевают срок службы и снижают расходы на ремонт и простои.
Эффективное управление ресурсами — залог вашего успеха на конкурентном рынке клининговых услуг.